Dalam mengelola email, Anda akan berhadapan dengan jumlah email yang banyak berada dalam inbox. Beragam nama dan alamat pengirim akan masuk jadi satu dalam inbox. Jika suatu saat Anda ingin berkirim email ke 1 atau lebih alamat email, maka untuk menghindari menuliskan kembali alamat email tersebut atau menghindari dari lupa, disarankan untuk mengelola alamat email disimpan dalam address book. Tulisan ini berlaku jika Anda menggunakan Microsoft Outlook Express (OE).
Untuk menyimpan alamat pengirim email, klik salah satu email dan klik kanan. Disana akan muncul jendela kecil dan klik pada “Add Sender to Address Book”. Selanjutnya OE akan menyimpan alamat email tersebut dalam daftar contact.

Jika suatu saat Anda berkirim email, tinggal klik icon disebelah tulisan To (1 -lihat gambar bawah), kemudian tunjuk alamat email/kontak (2), dan klik tulisan To disertai tanda panah (3). Selanjutnya klik OK. Maka alamat email tersebut sudah tertuliskan otomatis di kolom To. Anda bisa mengulangi langkah tersebut untuk kolom Cc maupun Bcc.
