PERUSAHAAN WEB HOSTING MURAH, DOMAIN NAME DAN WEB DEVELOPMENT INDONESIA

Cara Setting Google Apps Email untuk email Anda, Gratis 7 Gb

Posted on Sunday, January 30th, 2011

Tutorial berikut untuk setting/install Google Apps Email untuk website pribadi Anda. Sebelumnya, apa sih manfaat Google Apps Email itu?.

Google Apps Email memungkinkan Anda :
- Akses email pribadi, misal info@namaanda.com menggunakan tampilan manajemen email ala Gmail.
- Kuota email pribadi sebesar 7 Gb.
- Cocok untuk penggunaan email dengan banyak alamat email, lebih dari 5 pengguna email, maksimum 10 pengguna.
- Solusi bagi pemilik hosting dengan kuota kecil, namun ingin dapat kuota email besar.
- Solusi bagi yang sebelumnya terbiasa gunakan email gratis, misal gmail atau yahoo. Tampilan nya sama.
- Solusi bagi yang gagap gunakan fasilitas/tampilan standart webmail (fasilitas dari web hosting).

Agar bisa menggunakan Google Apps Email di BOC, Anda harus membeli paket web hosting, karena setting membutuhkan Cpanel. Anda akan butuh 2 jendela browser, untuk Google Apps Email dan satunya untuk akses Cpanel. Berikut tutorialnya:

1. Buka link berikut : https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3, selanjutnya masukkan namadomainanda.com disana, klik tombol Submit. indonesiaexplore.com hanyalah contoh.(Lihat gambar).

2. Masukkan data Anda, untuk ciptakan email admin dan tentang organisasi. Kemudian klik tombol I accept! Create my account. (Lihat gambar).

3. Muncul halaman pilihan. Klik tombol Go Express. (Lihat gambar).

4. Muncul halaman It’s time to Google, klik tombol Next. Google minta verifikasi kepemilikan domain Anda. Klik tombol Next. (Lihat gambar).

 

5. Pada halaman Verify ownership, pada nomor 1, lakukan download halaman verifikasi dengan klik this HTML verification file. Pada browser (Firefox) perintahkan untuk Save file. Simpan dalam folder Anda, supaya nanti di upload ke dalam Cpanel Anda. Browser jangan ditutup. (Lihat gambar).

6. Buka jendela browser baru, masuklah ke Cpanel. Klik icon Legacy File Manager. Klik tombol Go. Akan muncul Current Directory /public_html/. Klik pada link Upload files. (Lihat gambar).

 

7. Klik tombol Browse, dan cari file hasil download dari Google Apps tadi. Kemudian klik tombol Upload. Setelah sukses, status bisa dilihat disebelah kanan. Anda sudah bisa melakukan verifikasi. Kembali ke halaman Google Apps. (Lihat gambar).

  

8. Pada halaman Google Apps, klik tombol Verify. Jika berhasil, muncul halaman Verification successful. Klik link continue. (Lihat gambar).

 

9. Muncul halaman Users & Groups. Pilih No, it’s just me. Klik tombol Next. (Lihat gambar).

10. Selanjutnya setting MX records. Secara default google kenali MX milik domain sendiri. MX harus dirubah sesuai milik Google. Pilih Other pada pertanyaan Who is your domain host?. Klik tombol Next. (Lihat gambar).

11. Lihat pada tabel, ada priority dan points to. Data-data MX itu harus dimasukkan ke Cpanel Anda. (Lihat gambar).

12. Kembali ke Cpanel. Klik icon MX Entry. (Lihat gambar). Atau cara yang lebih mudah, klik disini.

13. Pastikan Email Routing terpilih: Automatically Detect Configuration (recommended). Mulai masukkan MX record pada kolom priority dan destination sesuai urutan tabel MX record milik Google. Klik tombol Add New Record. Terjadi 5 kali memasukkan MX dan tercipta baris-baris MX record. Hapus (delete) MX record asli bawaan Cpanel, biar tidak bentrok. (Lihat gambar). Atau cara yang lebih mudah, klik disini.

  

14. Kembali lagi ke Google Apps halaman MX record. Klik tombol Next. Muncul halaman verifikasi MX record, pastikan pilih Yes, I changed namadomainanda.com’s MX records … kemudian klik tombol Next. (Lihat gambar).

 

15. Muncul halaman Google check MX record Anda. Google butuh waktu 24 jam untuk mengenali perubahan MX records. Klik tombol Next. Selanjutnya klik menu Dashboard. (Lihat gambar).

 

16. Pada halaman service settings, status menunjukkan Google masih updating MX records. Selesai untuk sementara. Kembali lagi ke Admin Google Apps Email setelah 24 jam kemudian. Logout dari Admin. (Lihat gambar).

Aturan standart dari Google 24jam untuk mengenali MX record yang baru, namun kadang-kadang beberapa jam kemudian sudah dikenali. Rajin-rajin saja login ke Admin Google Apps Email melalui : http://www.google.com/a/namadomainanda.com/ (rubah namadomainanda.com sesuai nama domain milik Anda). (Lihat gambar).

17. Tanda Google mengenali MX records yang baru adalah muncul URL untuk akses email pada halaman Service settings. (Lihat gambar).

18. Anda ingin menyingkat URL akses email agar mudah dihapalkan oleh pengguna email? Misal http://mail.namadomainanda.com. Klik menu Settings > sub menu Emails, dan klik link Change URL. (Lihat gambar).

19. Pilih opsi kedua, masukkan mail dalam kolom. Kemudian klik tombol continue. (Lihat gambar).

20. Anda harus merubah informasi CNAME pada record mail dalam Cpanel menjadi ghs.google.com. Browser jangan ditutup. (Lihat gambar).

21. Buka jendela browser baru. Login ke Cpanel Anda. Klik icon Advanced DNS Zone Editor. (Lihat gambar). Atau cara yang lebih mudah, klik disini.

22. Perhatikan pada kanan baris mail.namadomainanda.com, klik edit. Pada kolom CNAME masukkan ghs.google.com dan klik tombol Edit Record. (Lihat gambar). Atau cara yang lebih mudah, klik disini.

  

23. Kembali ke Google Apps, masih di halaman Changing CNAME record, klik tombol I’ve completed these steps. Anda dibawa ke halaman dashboard. Lihat status URL pada email, bila sudah berubah menjadi http://mail.namadomainanda.com artinya sudah selesai. Logout dulu dari admin. Coba di jendela baru URL tersebut.  (Lihat gambar).

 

24. Hasil URL http://mail.namadomainanda.com adalah seperti gambar dibawah ini : (Lihat gambar).

Menciptakan nama email lain pada Google Apps Email

25. Masuk ke admin Google Apps Email milik Anda. http://www.google.com/a/namadomainanda.com/ (rubah namadomainanda.com sesuai nama domain milik Anda).

26. Dalam dashboard, klik menu Organization & users. Klik tombol Create a new user. Masukkan informasi dalam kolom-kolom yang tersedia disana. Klik Set Password (ingat passwordnya). Setelah itu klik tombol Create new user. Selanjutnya bisa selesai, Done atau menciptakan email lagi (Create another user). (Lihat gambar).

 

27. Untuk mencoba gunakan email, logout dari admin. Masuk ke http://mail.namadomainanda.com (ganti namadomainanda.com dengan nama domain Anda sendiri). (Lihat gambar).

28. Aktivasi pertama kali dengan isi kode verifikasi dan klik tombol I accept, Continue to my account. Ini hanya sekali saja. (Lihat gambar).

29. Inilah inbox email Anda. Coba untuk testing kirim email dari akun email lain. Kalau masuk, berarti email sudah siap. Selamat mencoba. (Lihat gambar).